Las comunidades y grupos que disponen de un Espacio en HazLab pueden tener acceso a las funcionalidades internas:
- Grupos. Crear grupos, añadir o invitar a personas, administrar invitaciones e inscripciones a grupos y comunicarse con las personas pertenecientes a un grupo.
- Contenidos. Crear contenidos como publicaciones o debates, publicar en abierto o en grupos, administrar contenidos de otros participantes y crear páginas de libros.
- Eventos. Programar un evento, publicar información sobre el evento, inscribirse, administrar inscripciones y comunicarse con personas inscritas.
- Retos. Plantear un reto a las personas registradas, definir y gestionar las fases de un reto, aportar y ideas, y administrar y comunicarse con personas participantes.
- Bibliotecas. Buscar contenidos publicados por tipo de contenido, temáticas u otras etiquetas asociadas a los contenidos.
- Encuestas. Diseñar y publicar encuestas, gestionar y analizar respuestas y participantes.
- Formularios. Diseñar y publicar formularios web, con preguntas y diferentes opciones de respuestas posibles, así como la gestión de las respuestas obtenidas.
Además, también disponen de otra serie de utilidades externas a la plataforma HazLab, unas están centradas en facilitar el trabajo interno de los coordinadores de grupo, y otras se enfocan en mejorar la colaboración e interacción con las personas usuarias, aunque gestionadas por los coordinadores:
Herramientas internas para los/as coordinadores
- Zoom Webinars. Convocar y celebrar seminarios web con grupos amplios de participantes. Al disponer de licencias limitadas, deben ser solicitadas al Equipo HazLab para cada caso.
- Doodle. Crear encuestas online para establecer las posibles fechas y horarios en los que se podría celebrar una reunión para que los participantes indiquen su disponibilidad.
- Diseño gráfico Canva. Crear, editar y publicar infografías, presentaciones y videos, utilizar y tratar imágenes e iconos.
- Contenidos interactivos Genially. Permite crear informes, presentaciones, infografías y contenidos dinámicos.
- Gestión de proyectos y tareas ClickUp. Plantear el listado de tareas y subtareas de un proyecto, asignando las mismas a su equipo, definiendo los tiempos de ejecución, y conociendo el estado de avance de cada una de ellas.
- Visualizacion de datos PowerBI. Crear informes personalizados con datos externos y su posterior visualización.
- Espacio de trabajo virtual MS Teams. Gestionar equipos, planificar y seguir tareas, compartir documentación, y realizar llamadas y videoconferencias de equipo. Al disponer de licencias limitadas, deben ser solicitadas al Equipo HazLab para valorar cada caso.
Herramientas para mejorar la colaboración con las personas usuarias
- Repositorios MS SharePoint. Crear carpetas y documentos compartidos, editar colaborativamente en tiempo real sobre documentos, etiquetar y buscar documentos. Este repositorio debe ser creado previamente por el/la coordinador y luego compartir el vínculo.
- Pizarras Mural. Crear y compartir paneles para realizar dibujos, utilizar y votar post-its. Al disponer de licencias limitadas, deben ser solicitadas al Equipo HazLab para cada caso, aunque se pueden utilizar conjuntamente con otros participantes, compartiendo el vínculo.
- Zoom Meetings. Convocar y celebrar reuniones online con grupos reducidos. Al disponer de horarios limitados, deben ser reservados previamente, y luego compartir el enlace a la reunión.
- Salas Jitsi. Disponer de salas de videoconferencia, permanentes y exclusivas para comunidades, grupos o eventos. Se debe crear un enlace personalizado para ese grupo.
- Salas Wonder. Disponer de salas de conversación para grupos reducidos y networking, permanentes y exclusivas para comunidades, grupos o eventos.